1. Allgemeines
In dieser Datenschutzerklärung wird darüber informiert, wie das Büro Notariat & Advokatur Leiser und Beutler (nachfolgend «Büro» oder «wir») Ihre Personendaten bearbeitet, wenn Sie unsere Website www.leiser-beutler.ch (nachfolgend Website) besuchen, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder anderweitig mit dem Büro im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren. Allfällige abweichende Bestimmungen in Verträgen, Einwilligungserklärungen, spezifischen Datenschutzerklärungen oder Formularen gehen dieser Datenschutzerklärung vor.

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.

2. Verantwortlicher
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist das Büro datenschutzrechtlich selbst verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts anderes kommuniziert wird. Sie können das Büro fürI hre Datenschutzanliegen wie folgt erreichen:
Notariat und Advokatur Leiser & Beutler
Bernstrasse 613072, Ostermundigen
T 031 930 19 19
E-Mail: christoph@leiser-beutler.ch

3. Herkunft und Art von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten, welche wir im Rahmen unserer Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Personen beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren.

Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand sowie strafrechtlichen Verurteilungen).

Ausserdem erheben wir einige Personendaten selbst aus öffentlichen Registern oder auf Websites (z.B. Grundbuch, ZEFIX, ZPV).

Grundsätzlich sind Sie zur Bekanntgabe Ihrer Personendaten nicht verpflichtet. Im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen und zu Kommunikationszwecken benötigen wir jedoch gewisse Personendaten von Ihnen. Andernfalls sind wir nicht in der Lage, Ihre Anfragen zu beantworten, einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen, Urkunden zu erstellen und unsere Dienstleistungen ordnungsgemäss zu erbringen.

4. Bearbeitungszwecke
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir ausschliesslich, um unsere Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen sowie um mit Ihnen, anderen Vertragsparteien, Behörden und Gerichten kommunizieren zu können.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten im Interesse einer angemessenen beruflichen Beziehungspflege (z.B. Versand von Weihnachtskarten, Einladungen zu Veranstaltungen, Information über Neuigkeiten unserer Kanzlei o.Ä.). Sie können solche Bearbeitungen jederzeit durch Mitteilung an uns ablehnen.

5. Verwendung vonTrackingtechniken auf unserer Website
Wir setzen auf unserer Website «Cookies» und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf IhremC omputer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein Cookie installiert wird. Weitere Angaben dazu finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers. Eine vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass die Website nicht oder nicht vollständig funktioniert (z.B. Sprachfunktion).

Zudem verwenden wir auf unserer Website Google Maps, ein Angebot von Google Ireland (mit Sitz in Irland). Google Maps ist ein Internet-Kartendienst, mit welchem wir unseren Kunden Informationen zum Standort unseres Büros sowie zum Anfahrtsweg liefern. Damit Google Maps seinen Zweck vollständig erfüllen kann, ist erforderlich, dass Ihre Daten aufgenommen, übertragen und auf Google Servern gespeichert werden. Bei den erhobenen Daten handelt es sich um eingegebene Suchbegriffe, IP-Adressen sowie Breiten- bzw.Längenkoordinaten. Bei Benutzung der Routenplaner-Funktion wird auch die eingegebene Startadresse gespeichert. Durch die Einbindung von Google Maps in die Website von unserem Büro setzt Google mindestens ein Cookie (sog.NID-Cookie) in Ihrem Browser. Die Datenspeicherung erfolgt auf den Websites von Google Maps, worauf das Büro keinen Einfluss nehmen kann. Wie hiervor erwähnt, können Sie die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verhindern, indem Sie die Speicherung und das Lesen von Cookies einschränken oder ausschalten.

6. Weitergabe von Daten
Zur Erreichung der hiervor genannten Zwecke kann es notwendig sein, Ihre Personendaten an externe Dienstleister (z.B. IT-Provider), Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen sowie Behörden und Gerichte weiterzugeben. Diese Empfänger können ihrerseits Dritte beiziehen.

Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz. Empfänger können sich aber auch im Ausland befinden. Bei einer Übermittlung in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit den für die Schweiz notwendigen Ergänzungen). Eine Bekanntgabe in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau kann auch ohne Abschluss eines Vertrags erfolgen, wenn wir uns hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z.B. wenn wir Daten an Kanzleien und Notariate im Ausland bekannt geben), wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

7. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Die längere Aufbewahrung kann ausserdem technisch bedingt sein, wenn sich bestimmte Daten nicht von anderen Daten trennen lassen und sie mit diesen zusammen aufbewahrt werden müssen (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen).

8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust, insbesondere durch IT-und Netzwerksicherheitslösungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Erlass von internen Weisungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen etc. Zudem verpflichten wir auch unsere Auftragsbearbeiter, angemessene Sicherheitsmassnahmen zu treffen.

9. Rechte
‍Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfs bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung und Übertragung. Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen und Einschränkungen gelten. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie dem Büro unter den in Ziff. 2 hiervor aufgeführten Kontaktangaben kontaktieren. Damit wir Sie zur Verhinderung eines Missbrauchs identifizieren können, benötigen wir einen Ausweis oder eine Ausweiskopie von Ihnen.

‍10. Weitere Bestimmungen
‍Mit der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Beschaffung und Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Sodann nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir diese Datenschutzerklärung jederzeit nach eigenem Ermessen und ohne Vorankündigung anpassen, ergänzen oder aktualisieren können. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Mit der Fortführung der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit den Änderungen einverstanden.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten von Drittbetreibern, welche über diese Website aufgerufen werden können. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Drittanbieter und übernehmen keinerlei Gewährleistung oder Haftung im Zusammenhang mit diesen Webseiten.